Comprenda antes de decidir.
Condiciones, responsabilidades, objetivos y pendientes a la vista. Menos tiempo buscando respuestas y más contexto para dirigir.
PLATAFORMA DE GESTIÓN DE RELACIONES LABORALES
El vínculo
que da certeza.
Claridad y respaldo para construir confianza entre su empresa y sus colaboradores.
Pollux es una plataforma de gestión de relaciones laborales para PYMES costarricenses. Conecta información, procesos y evidencia para tomar mejores decisiones de negocio: más control para dirigir, respaldo para actuar y estructura para crecer con confianza.
EM
Elena MoraMI RELACIÓN LABORAL · EJEMPLO
ContratoRecepción confirmada
Perfil de puestoVersión consultable
Solicitud de vacacionesEn seguimiento
Información propia. Acceso según permisos.
Acuerdos claros. Respaldo disponible.
Vista conceptual con datos ficticios. No es una captura del producto.
GERENCIA GENERAL · FINANZAS · RECURSOS HUMANOSCon la participación del colaborador.
LA RELACIÓN QUE SOSTIENE EL NEGOCIO
Trabajar juntos requiere una base clara.
Su empresa crece gracias a su gente. Pero cada persona también trae acuerdos, responsabilidades, decisiones y compromisos que necesitan una gestión profesional.
Cuando esa relación depende de información dispersa y de lo que alguien recuerda, dirigir se vuelve más difícil. Lo pendiente consume tiempo, las decisiones pierden contexto y los problemas se descubren tarde.
Pollux conecta los procesos de personas con la estrategia, las finanzas y las decisiones del negocio. Le da una estructura para comprender qué ocurre, atender lo importante y sostener lo que acuerda con sus colaboradores.
La evidencia da respaldo.
La coherencia construye confianza.
Actúe con una historia consultable.
Acuerdos, documentos y actuaciones organizados con su contexto. Evidencia disponible para revisar decisiones y preparar lo que corresponda.
Construya una gestión coherente.
Compromisos con seguimiento y personas que participan en su relación laboral. Una base más sólida para trabajar y crecer juntos.
¿LE RESULTA FAMILIAR?
Su empresa creció.
¿Su forma de gestionarla también?
La complejidad no siempre se ve como un gran problema. A veces aparece como una pregunta que nadie puede responder, una decisión que no quedó registrada o un pendiente que vuelve a su escritorio.
“Para saber qué pasó, tengo que preguntarle a alguien.”
Contratos en carpetas, acuerdos en correos y respuestas en WhatsApp. Reconstruir una situación se convierte en trabajo adicional.
Con PolluxUna memoria estructurada de la relación laboral para consultar información y dar continuidad.
“Lo conversamos, pero no sé dónde quedó.”
Una condición, un cambio o una actuación importante puede perder contexto cuando solo depende del recuerdo.
Con PolluxDocumentos versionados, constancias y registros que ayudan a reconstruir lo acordado y realizado.
“Sé cuánto pago. No siempre sé qué compromisos estoy acumulando.”
Decidir sobre contrataciones o salidas exige mirar salarios, provisiones y compromisos con anticipación.
Con PolluxInformación económica organizada y estimaciones para planificar con su contador y sus asesores.
“Todo termina pasando por mí.”
Buscar documentos, responder saldos y perseguir solicitudes resta espacio para dirigir y acompañar el crecimiento.
Con PolluxLíderes y colaboradores gestionan lo que les corresponde, con accesos y responsabilidades definidos.
VALOR PARA CADA PARTE
Una relación. Dos perspectivas
que importan.
Para su empresa.
- Control para saber qué ocurre y qué requiere una decisión.
- Evidencia para respaldar actuaciones y decisiones.
- Seguimiento de obligaciones y situaciones sensibles.
- Visibilidad de costos y provisiones para anticipar compromisos.
- Más autonomía del equipo y menos dependencia de la memoria del gerente.
Para sus colaboradores.
- Consulta de condiciones y contrato propio.
- Claridad sobre responsabilidades y objetivos.
- Solicitudes y seguimiento desde su portal.
- Acceso a comprobantes y normativa que deben conocer.
- Participación en evaluaciones y canales de comunicación.
Cada persona accede conforme a su rol y a los permisos correspondientes.
TRES RESPONSABILIDADES. UNA MISMA EMPRESA.
Información que sirve
a quien tiene que decidir.
Dirigir sin cargar con todo.
Comprenda qué requiere atención, dé seguimiento a compromisos y tome decisiones con historia y contexto.
Más capacidad para delegar y sostener el crecimiento sin perder control.
Planificar con mayor previsibilidad.
Revise costos, provisiones y estimaciones. Conecte los movimientos de personas con los compromisos económicos que necesita considerar.
Más claridad para conversar con la gerencia, el contador y los asesores.
Ordenar sin multiplicar la carga.
Dé continuidad a solicitudes, documentos, evaluaciones y situaciones sensibles desde procesos conectados.
Más espacio para acompañar a las personas y a los líderes.
Estas son perspectivas de valor, no permisos de acceso. Los roles del producto y el alcance de cada usuario se revisan durante la implementación.
LA PLATAFORMA
La relación completa. Con
información conectada.
Pollux integra procesos de personas, finanzas y estrategia para hacer más sencilla una gestión compleja. Cada capacidad aporta información y seguimiento para una decisión concreta.
01Ingreso02Acuerdos y condiciones03Gestión y desarrollo04Cambios y salida
Personas y responsabilidades
Ficha 360°, manual de puestos, organigrama, recorrido del colaborador y objetivos conectados con acciones.
Para decidir qué necesita cada puesto y qué resultados debe aportar.Gestión cotidiana y participación
Portal personal, solicitudes, asistencia, permisos y registro de horas extraordinarias.
Para resolver el trabajo cotidiano con menos búsquedas y seguimiento manual.Acuerdos y evidencia
Contratos versionados, seguimiento de adendas, normativa con confirmación de lectura y bitácora de cambios.
Para revisar qué se acordó, qué cambió y qué respaldo está disponible.Visibilidad económica
Costos, provisiones, estimaciones de liquidación y planilla de pago con preparación, aprobación y entrega de comprobantes.
Para anticipar compromisos y revisar decisiones económicas con mayor contexto.Desarrollo y situaciones sensibles
Evaluaciones 180°, planes de desarrollo, procedimientos disciplinarios, salidas, igualdad y gestión de denuncias.
Para acompañar el desempeño y gestionar situaciones delicadas con criterio.Obligaciones y preparación
Tablero de cumplimiento, riesgos del trabajo, salud ocupacional y un índice de evidencia por persona para revisión profesional.
Para priorizar brechas y preparar la revisión con los profesionales correspondientes.El alcance de implementación se acuerda por empresa. Los parámetros legales, cálculos de referencia y textos provisionales requieren la validación profesional indicada en el producto. Pollux ayuda a gestionar y documentar; el cumplimiento depende también de las actuaciones de la empresa.
EL IMPACTO QUE BUSCAMOS CONSTRUIR
Que gestionar mejor se traduzca
en un negocio más sólido.
Eficiencia para usar mejor el tiempo. Eficacia para atender lo importante. Efectividad para llevar las decisiones a la práctica. Todo ello puede contribuir a una operación más rentable.
Menos fricción administrativa.
Reducir búsquedas, duplicidades y seguimiento manual libera capacidad para el trabajo que genera valor.
Qué observar: tiempo de gestión, retrabajos y solicitudes pendientes.Menos decisiones a ciegas.
Visibilidad de pendientes y evidencia permiten detectar brechas y atender situaciones antes de que se agraven.
Qué observar: pendientes vencidos, registros completos y brechas verificadas.Más contexto para cuidar los recursos.
Costos y provisiones visibles ayudan a anticipar compromisos y revisar el efecto de los movimientos de personal.
Qué observar: evolución del costo laboral y compromisos estimados.Más coherencia como empleador.
Reglas claras, acceso a lo propio y seguimiento consistente contribuyen a una experiencia laboral más profesional.
Qué observar: tiempos de respuesta, participación y percepción del colaborador.También cambia su día a día.
Menos carga de tener que recordarlo todo. Más claridad sobre lo que necesita atención. Mayor tranquilidad para delegar y concentrarse en dirigir.
El impacto se evalúa desde la situación inicial de cada empresa. La rentabilidad, la retención y la reputación también dependen del liderazgo, las decisiones y la ejecución de la organización.
DEL REGISTRO A LA CERTEZA
Una historia que puede consultarse.
La empresa registra y da seguimiento.Contratos, cambios de condiciones, documentos y actuaciones quedan organizados dentro de la relación.
La persona participa y consulta.Accede a su información y confirma lo que corresponde, según los flujos y permisos del producto.
Quien decide cuenta con contexto.Los registros y pendientes ayudan a reconstruir hechos y preparar la revisión de situaciones sensibles.
Preparar un índice de evidencia no equivale a emitir un dictamen ni garantiza el resultado de una inspección o un proceso judicial.
POLLUX / REGISTRO ILUSTRATIVO
Lo acordado, con respaldo.
Una relación laboral en seguimiento.
Condiciones laboralesContrato disponible
ResponsabilidadesPerfil versionado
Comunicación de normativaLectura registrada
Cambio de condicionesAdenda por revisar
Ejemplo conceptual. No representa un expediente real ni una certificación de cumplimiento.
POR QUÉ POLLUX
Conocimiento del negocio.
Estructura para hacerlo más fácil.
La diferencia está en conectar la relación laboral con las decisiones que protegen y fortalecen a la empresa.
Construido desde la realidad costarricense.
El Código de Trabajo de Costa Rica es la base para estructurar procesos, dar seguimiento a obligaciones y conservar evidencia. Las reglas y referencias legales requieren la validación profesional prevista.
Una relación integral, con historia.
Condiciones, responsabilidades, tiempo, desarrollo, documentos y cambios se conectan alrededor de cada persona. La historia acumulada aporta contexto para futuras decisiones.
Procesos complejos, una gestión comprensible.
Personas, finanzas y estrategia se encuentran en una estructura de responsables, pendientes, información y evidencia. Permite profesionalizar la gestión sin exigir una gran estructura administrativa.
Confianza sostenida por el diseño.
Cada empresa cuenta con su propia instancia. Los permisos, el acceso a documentos y la trazabilidad acompañan el cuidado de la información sensible.
Pollux ayuda a cumplir y a demostrar lo realizado. No garantiza cumplimiento ni sustituye el criterio de un abogado, contador o especialista de gestión de personas.
ANTES DE DECIDIR
¿Qué tan preparada está hoy su empresa?
Identifique dónde la información se dispersa, qué decisiones necesitan respaldo y por dónde empezar a ordenar la relación con su gente.
Hacer el autodiagnósticoEl resultado es una orientación inicial basada en sus respuestas. No constituye una evaluación legal.
CÓMO COMENZAMOS
Primero su realidad.
Después, la configuración.
Conversamos sobre su empresa.
Revisamos cómo gestiona hoy a sus colaboradores, qué información tiene y dónde necesita mayor claridad.
Acordamos el alcance.
Definimos implementación, información por incorporar, responsables, accesos y acompañamiento.
Su equipo comienza a usarlo.
Configuración, incorporación de información y orientación según el plan acordado. La adopción se acompaña con seguimiento.
PREGUNTAS FRECUENTES
Claridad antes de decidir.
Alcance, accesos, implementación e inversión. Lo que conviene conocer para evaluar Pollux con criterio.
ConversemosSobre Pollux
¿Qué es Pollux?
Pollux es una plataforma que ayuda a profesionalizar las relaciones laborales y convertir su gestión en mejores decisiones de negocio. Conecta información, procesos y evidencia para fortalecer el control, anticipar riesgos y construir relaciones claras, respaldadas y confiables.
¿En qué se diferencia de un software de Recursos Humanos?
Pollux conecta la gestión cotidiana de personas con la evidencia y las decisiones del negocio. Integra la participación del colaborador, el respaldo documental y el seguimiento de obligaciones laborales.
¿Reemplaza a Recursos Humanos, al contador o al asesor legal?
No. Les proporciona información organizada para apoyar su trabajo y las decisiones de la empresa. La responsabilidad y el criterio de cada profesional se mantienen.
¿Pollux calcula y paga la planilla por mi empresa?
No es un sistema de planilla certificado ni ejecuta transferencias bancarias. Su planilla de pago organiza, verifica, aprueba y entrega comprobantes por período, con registro del pago reportado por la empresa. Los cálculos de referencia requieren validación del contador; las gestiones ante CCSS e INS se realizan por los canales correspondientes.
¿Está pensado para una empresa pequeña?
Sí. Pollux está orientado a PYMES costarricenses de hasta 50 colaboradores, con un área de Recursos Humanos en formación o ya establecida. Conversemos sobre su estructura y sus necesidades.
Información y privacidad
¿Cómo se organiza la información de cada empresa?
Cada empresa cuenta con su propio espacio de información. Antes de incorporar documentación sensible, revisamos con usted el alcance del servicio y las condiciones de acceso y manejo de los datos.
¿Qué ocurre con información especialmente delicada?
La información sensible requiere acceso restringido y un tratamiento cuidadoso. Revisamos con la gerencia la estructura de acceso prevista antes de incorporar este tipo de registros.
¿Puedo reconstruir qué se hizo y cuándo?
Los registros de decisiones permiten consultar fecha y responsable. La posibilidad de reconstruir una situación depende de que su empresa incorpore y mantenga la evidencia correspondiente.
Roles y accesos
¿Cómo se gestiona el acceso a la información?
El acceso se organiza según los roles de la empresa. Durante la implementación se revisa qué información corresponde a cada perfil y cómo se restringe la información sensible.
¿Mis líderes de área verán toda la información de la empresa?
Los líderes trabajan con el alcance de su equipo y no acceden al área de Finanzas ni a las pestañas de cumplimiento del Panel de Atención. La configuración y las restricciones se revisan durante la implementación.
¿Mis colaboradores pueden ver información de otros compañeros?
No. Cada colaborador ve exclusivamente su propia información — nunca la ficha de otra persona.
¿Cómo se definen los permisos?
La estructura de acceso parte de los roles del producto. Durante la implementación revisamos con usted cómo se aplican a su organización y cuál es el alcance de cada perfil.
¿Qué puede hacer un colaborador dentro de Pollux?
Puede consultar sus condiciones laborales y su contrato, solicitar vacaciones y documentos, revisar comprobantes, confirmar la lectura de normativa, registrar asistencia y participar en acciones y evaluaciones, conforme a las funciones habilitadas.
Implementación
¿Cuánto tiempo toma empezar?
El alcance y el calendario se acuerdan según el estado de su información, la estructura de la empresa y las personas que participarán. La propuesta de implementación define tareas, responsables y entregables.
Hoy llevo todo en Excel, WhatsApp y carpetas. ¿Qué pasa con esa información?
Se traslada con usted. Ordenar lo que ya existe es parte del proceso — no empieza de cero, empieza con lo que ya tiene, ahora reunido en un solo lugar.
¿Mi equipo necesita capacitación?
El inicio incluye orientación sobre el uso de la plataforma y los registros que mantendrá cada perfil. El acompañamiento se acuerda según las necesidades de su equipo.
¿Qué pasa si mi empresa crece o cambia de estructura?
La plataforma permite gestionar áreas, puestos y colaboradores. Si su empresa cambia de tamaño o estructura, revisamos el alcance del servicio y la configuración que necesita.
Respaldo y cumplimiento
¿Cómo apoya la gestión de obligaciones laborales?
El tablero organiza obligaciones, responsables, evidencia y verificación. Su base legal está versionada y requiere revisión profesional. Subir un documento no equivale por sí solo a comprobar una obligación ni garantiza cumplimiento.
¿Cómo se manejan las situaciones sensibles?
Se organizan con reserva y acceso restringido. El tratamiento de cada caso y las decisiones que correspondan deben revisarse con su asesor laboral.
¿Me ayuda a preparar una revisión externa?
Permite organizar documentos, exportar un expediente y preparar un índice de evidencia por persona. El paquete probatorio identifica registros disponibles; no sustituye los documentos originales ni el análisis de un abogado.
¿Quién conserva la responsabilidad de las decisiones?
Su empresa conserva la responsabilidad de sus decisiones. Pollux aporta organización, registros y trazabilidad para respaldar su gestión.
Inversión
¿Cómo se define la inversión?
La propuesta contempla el tamaño y las necesidades de su organización. Revisamos con usted la inversión inicial y la mensualidad antes de iniciar.
¿Existe una inversión de implementación?
Sí. La implementación y el servicio mensual se presentan por separado, con el alcance y las condiciones acordadas para su empresa.
¿Tengo que firmar un contrato de permanencia?
Hablemos de su situación particular — las condiciones se ajustan al tamaño y al momento de su empresa, no a un plan único para todos.
¿Cómo evalúo si tiene sentido para mi empresa?
Empiece por identificar qué información cuesta encontrar, qué decisiones carecen de respaldo y quién depende de la memoria para resolverlas. El diagnóstico le ayuda a abrir esa conversación.
EL SIGUIENTE PASO
Construya la empresa
que siempre ha querido.
Una empresa con estructura para gestionar, información para decidir y relaciones laborales que acompañan su crecimiento. Conversemos sobre lo que necesita para dar ese paso.
Hablar con WarrenWhatsApp+506 8881-3232Correoinfo@warrenbenavides.com
Para PYMES costarricenses de hasta 50 colaboradores. El alcance se revisa según la estructura y necesidades de su empresa.