Evidencia · Trazabilidad · Protección empresarial

Relaciones laborales bien gestionadas.
Empresas más fuertes.

Evidencia, control y trazabilidad para proteger las decisiones que toma su empresa. Para Gerencia General, Finanzas y Recursos Humanos.

Evalúe su nivel de protección Conversemos
La situación actual

Cuando la empresa crece, su respaldo también necesita estructura.

Cuando la empresa tenía ocho personas, todo cabía en su cabeza. Usted aprobaba las vacaciones, usted se acordaba de los contratos, usted sabía quién estaba pasando por una situación difícil. Ese sistema funcionó — hasta que la empresa creció y el sistema siguió siendo el mismo.

Hoy esa misma informalidad se ve distinta. Se ve así:

Pide una información sobre un colaborador y tiene que preguntarle a alguien más.

Una decisión importante sobre una persona quedó en una conversación de WhatsApp, no en un registro.

Se entera de una ausencia, un conflicto o una acumulación de vacaciones cuando ya es un problema.

Sigue siendo, tres niveles de crecimiento después, el único lugar donde vive la memoria de su empresa.

Estas señales ayudan a identificar dónde fortalecer el registro, la continuidad y el respaldo de las decisiones de su empresa.

El nivel de exposición

La preparación empieza por saber qué puede demostrar.

Salarios, condiciones pactadas, vacaciones acumuladas, situaciones disciplinarias, protecciones legales activas — cada una de estas áreas puede convertirse en una pérdida económica, un conflicto legal o un daño a su reputación como empleador. No porque su empresa actúe de mala fe, sino porque nadie puede proteger lo que no tiene documentado.

Si mañana un colaborador clave saliera de su empresa, ¿podría explicar — con evidencia, no con memoria — cada decisión que tomó sobre su relación laboral?

Ese es el nivel real de protección de su negocio hoy. No lo que siente que sabe. Lo que puede demostrar.

Antes de conversar

Sepa hoy mismo su nivel real de control y exposición.

Un autodiagnóstico de unos minutos, pensado para Gerentes Generales, que le muestra —con base en su propia situación— qué tan protegida y bajo control está hoy la relación con su gente, y por dónde debería empezar.

3 minutos · Totalmente confidencial · Resultado inmediato

ASÍ SE VE SU RESULTADO (EJEMPLO)
ExpuestoEn transiciónProtegido

Su empresa se ubica hoy en zona de transición, con tres focos de atención prioritarios identificados a partir de sus respuestas.

Hacer mi autodiagnóstico
Cómo ayuda Mi ERM

Esto es lo que cambia.

Mi ERM reúne información y registros para que su empresa pueda reconstruir decisiones, mantener continuidad y gestionar la relación con sus colaboradores con más control.

SU EMPRESA HOY
Informal
Dispersa
Reactiva
Riesgosa
Dependiente de usted
SU EMPRESA CON MI ERM
Estructurada
Visible
Preventiva
Protegida
Gestionable por su organización
El valor para su negocio

Tres cosas dejan de ser un problema.

01 — CONTROL

Deja de preguntarse qué está pasando.

Porque ya lo sabe — sin tener que preguntarle a nadie ni recordarlo usted mismo.

02 — PROTECCIÓN

Deja de operar expuesto sin saberlo.

Porque cada situación sensible queda documentada antes de convertirse en un conflicto.

03 — DECISIONES

Deja de contratar a ciegas.

Porque cada persona que suma se entiende también como una decisión económica.

El impacto en su negocio

El resultado, en una sola dirección.

↓Riesgo
↓Costo de gestión
↑Control
↑Predictibilidad
↑Capacidad de crecer

No es un reporte más para revisar. Es la diferencia entre dirigir su empresa con evidencia o seguir dirigiéndola de memoria.

A quién ayuda Mi ERM

¿Se reconoce en alguna de estas frases?

"Ya no sé exactamente qué está pasando con mi gente."

"Sé que estamos expuestos, pero no sé cuánto ni dónde."

"No podemos seguir manejando esto con Excel, WhatsApp y memoria."

"Estamos contratando más, pero no sé si estamos creando más valor."

"No quiero construir una buena empresa hacia afuera y una mala experiencia hacia adentro."

Si se reconoció en alguna, no está fuera de control. Está en el momento exacto en el que su empresa necesita otra forma de gestionar la relación con su gente.

Propósito de Mi ERM

Por qué existe Mi ERM
Ayudamos a las PYMES a crecer, fortaleciendo la relación con sus colaboradores para construir empresas más sólidas, protegidas y humanas.
— Propósito de Mi ERM
Preguntas frecuentes

Claridad antes de decidir.

Lo que conviene conocer sobre la plataforma, su implementación
y el respaldo que puede aportar a su empresa.

¿Qué es Mi ERM?+
Es una plataforma de protección y control empresarial que reúne la información de la relación con sus colaboradores. Le ayuda a documentar decisiones, mantener trazabilidad y consultar el respaldo disponible.
¿En qué se diferencia de un software de Recursos Humanos?+
Mi ERM conecta la gestión de la relación laboral con las decisiones del negocio. Su enfoque es la evidencia, el control y la protección empresarial, con información útil para Gerencia General, Finanzas y Recursos Humanos.
¿Reemplaza a Recursos Humanos, al contador o al asesor legal?+
No. Les proporciona información organizada para apoyar su trabajo y las decisiones de la empresa. La responsabilidad y el criterio de cada profesional se mantienen.
¿Está pensado para una empresa pequeña?+
Sí. Mi ERM está orientado a PYMES costarricenses de hasta 50 colaboradores, con un área de Recursos Humanos en formación o ya establecida. Conversemos sobre su estructura y sus necesidades.
¿Cómo se organiza la información de cada empresa?+
Cada empresa cuenta con su propio espacio de información. Antes de incorporar documentación sensible, revisamos con usted el alcance del servicio y las condiciones de acceso y manejo de los datos.
¿Cómo se gestiona el acceso a la información?+
El acceso se organiza según los roles de la empresa. Durante la implementación se revisa qué información corresponde a cada perfil y cómo se restringe la información sensible.
¿Qué ocurre con información especialmente delicada?+
La información sensible requiere acceso restringido y un tratamiento cuidadoso. Revisamos con la gerencia la estructura de acceso prevista antes de incorporar este tipo de registros.
¿Puedo reconstruir qué se hizo y cuándo?+
Los registros de decisiones permiten consultar fecha y responsable. La posibilidad de reconstruir una situación depende de que su empresa incorpore y mantenga la evidencia correspondiente.
¿Mis líderes de área verán toda la información de la empresa?+
No. Cada líder ve únicamente a su propio equipo — nunca a colaboradores de otras áreas, y nunca la información administrativa de la empresa.
¿Mis colaboradores pueden ver información de otros compañeros?+
No. Cada colaborador ve exclusivamente su propia información — nunca la ficha de otra persona.
¿Cómo se definen los permisos?+
La estructura de acceso parte de los roles del producto. Durante la implementación revisamos con usted cómo se aplican a su organización y cuál es el alcance de cada perfil.
¿Qué puede hacer un colaborador dentro de Mi ERM?+
Puede ver su propia información, solicitar vacaciones o permisos, y dar seguimiento a lo que ya solicitó — sin depender de preguntarle a alguien más.
¿Cuánto tiempo toma empezar?+
La implementación se plantea en semanas. El alcance y el calendario se acuerdan según el estado de su información, la estructura de la empresa y las personas que participarán.
Hoy llevo todo en Excel, WhatsApp y carpetas. ¿Qué pasa con esa información?+
Se traslada con usted. Ordenar lo que ya existe es parte del proceso — no empieza de cero, empieza con lo que ya tiene, ahora reunido en un solo lugar.
¿Mi equipo necesita capacitación?+
El inicio incluye orientación sobre el uso de la plataforma y los registros que mantendrá cada perfil. El acompañamiento se acuerda según las necesidades de su equipo.
¿Qué pasa si mi empresa crece o cambia de estructura?+
Mi ERM crece con usted. Nuevas áreas, nuevos líderes y nuevos colaboradores se incorporan sin tener que rehacer nada de lo que ya construyó.
¿Cómo apoya la gestión de obligaciones laborales?+
Reúne información sobre contratos, vacaciones, jornadas y situaciones laborales para facilitar su seguimiento. El análisis del cumplimiento y las decisiones legales corresponden a la empresa y a sus asesores.
¿Cómo se manejan las situaciones sensibles?+
Se organizan con reserva y acceso restringido. El tratamiento de cada caso y las decisiones que correspondan deben revisarse con su asesor laboral.
¿Me ayuda a preparar una revisión externa?+
La información organizada facilita localizar documentos y reconstruir decisiones. El alcance y la suficiencia de la evidencia para una inspección o un reclamo deben evaluarse según cada caso.
¿Quién conserva la responsabilidad de las decisiones?+
Su empresa conserva la responsabilidad de sus decisiones. Mi ERM aporta organización, registros y trazabilidad para respaldar su gestión.
¿Cómo se define la inversión?+
La propuesta contempla el tamaño y las necesidades de su organización. Revisamos con usted la inversión inicial y la mensualidad antes de iniciar.
¿Existe una inversión de implementación?+
Sí. La implementación y el servicio mensual se presentan por separado, con el alcance y las condiciones acordadas para su empresa.
¿Tengo que firmar un contrato de permanencia?+
Hablemos de su situación particular — las condiciones se ajustan al tamaño y al momento de su empresa, no a un plan único para todos.
¿Cómo evalúo si tiene sentido para mi empresa?+
Empiece por identificar qué información cuesta encontrar, qué decisiones carecen de respaldo y quién depende de la memoria para resolverlas. El diagnóstico le ayuda a abrir esa conversación.
El siguiente paso

Su empresa ya protege su dinero, sus contratos y su marca.

Es momento de proteger también la relación que hace posible todo lo demás: la que tiene con su gente.

Hablemos de su situación